Los discos duros son unidades magnéticas que sirven para almacenar información. Existen de varios tamaños. En la actualidad se utilizan los de 320 a 500 gb. Para una micro empresa que recién está empezando no hay problema en utilizar uno de menor capacidad como de 80 GB. Acá es donde se aloja el sistema operativo, las carpetas, los programas, archivos varios, etc (puede ser tanto interno como externo). por otro lado existe la memoria RAM, esta cumple un rol muy importante en cuanto a la velocidad del computador, aqui se sitúa la información pero solo cuando se trabaja con ella, como ejemplo si estamos trabajando en un power point mientras lo utilicemos estaremos haciendo uso de la memoria RAM, al momento de guardar el proyecto pasa a ser parte del disco duro; 2 GB es lo mínimo que requiere un computador para funcionar con los programas actuales sin problema.
Dentro del hardware encontramos a los procesadores que son el real cerebro de un computador. Dos grandes marcas son las que los fabrican, Intel y AMD y cada una de ellas tiene diversos modelos en el mercado. Cuando compramos un PC de marca siempre nos habla primero del tipo de procesador por eso siempre es bueno saber como trabajan y cual es mejor según la tarea que realicemos.
En el caso de una oficina para quien recién este empezando, contamos con computadores de marca con buenos procesadores pero que son caros, también está la alternativa de comprar computadores armados a un menor costo y también la de comprar computadores reacondicionados con procesadores más antiguos pero no por eso malos, de hecho para montar un micro empresa son totalmente viables de usar, los procesadores más económicos son los AMD.
Los software son los componentes lógicos de un sistema informático, que hacen posible la realización de tareas especificas; se clasifica en 5 áreas:
1.- sistemas operativos
2.- lenguajes de programación
3.- software de aplicación
4.- software de comunicación
5.- software de antivirus
Sistema operativo: esto es lo más importante ya que nos permite la comunicación entre un usuario y el Hardware. El más conocido entre la gente es Windows a pesar de su costo, esto en comparación con Ubuntu ya que este último es completamente gratuito y windows tiene un precio elevado, aparte de que es de uso restringido; al iniciar una empresa quizás uno tienda a irse por lo tipico, lo que uno conoce, sin embargo la opción de Ubuntu como sistema operativo es algo que no deja de llamar la atención, ya que este es gratuito, presenta mayores niveles de seguridad, no tiene actualizaciones forzadas, ofrece un alto grado de compatibilidad con otros sistemas operativos. Por ejemplo, desde Linux se puede leer, escribir, copiar, borrar y realizar otros tipos de manipulación en datos que residan en particiones de Windows dentro del mismo disco duro.
Software de aplicación: es aquel que nos ayuda a realizar una tarea determinada, en el caso de su aplicación en una oficina los computadores realizan tareas como fax, correo de voz o telecomunicaciones.
Existe por ejemplo el office, muy conocido y el más usado dentro de los ordenadores, considerando que existe el openoffice el cual es completamente gratuito y tiene prácticamente las mismas utilidades.
